THÔNG BÁO: Bản cập nhật phần mềm tháng 05.2026| BLUE JAY PMS

Tháng 5 này Blue Jay PMS tiếp tục Ngày 24/05/2026 Blue Jay PMS tiếp tục cập nhật thêm nhiều tính năng mới liên quan đến Hóa đơn điện tử, Báo cáo Thanh toán, Đặt phòng và các báo cáo vận hành khác. Các cập nhật lần này giúp khách sạn:

Dễ dàng quản lý và đối soát dữ liệu
Tối ưu vận hành hàng ngày
Theo dõi thông tin chính xác hơn
Nâng cao hiệu quả quản lý và chăm sóc khách hàng

Dưới đây là các cập nhật nổi bật của phiên bản mới.

1. Nâng cấp quản lý Nguồn đặt phòng khách sạn

Hệ thống Blue Jay PMS hiện hỗ trợ quản lý các nhóm nguồn đặt phòng gồm:

Nguồn trực tiếp
Nguồn TA
Nguồn OTA
Nguồn Corporate
Nguồn Reference
Nguồn khác

Đối với các nhóm nguồn chính Direct, OTA, TA, Corporate và Reference, hệ thống giữ nguyên cách quản lý hiện tại nhằm đảm bảo dữ liệu vận hành ổn định và đồng bộ trong toàn hệ thống khách sạn.
Linh hoạt tùy chỉnh với nhóm “Nguồn khác”

Riêng nhóm Nguồn khác, khách sạn có thể:

Tự tạo Nguồn
Chỉnh sửa thông tin nguồn
Chủ động phân loại nguồn khách theo mô hình vận hành riêng

Tính năng này đặc biệt hữu ích với các khách sạn có nhiều chiến dịch marketing, đối tác địa phương hoặc nguồn booking nội bộ.

2. Cập nhật Hóa đơn điện tử khách sạn

Blue Jay PMS tiếp tục nâng cấp chức năng hóa đơn điện tử nhằm hỗ trợ kế toán và lễ tân thao tác nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Bổ sung tìm kiếm theo “Ngày thanh toán”

Tại Danh sách hóa đơn, người dùng có thể tìm kiếm theo Ngày thanh toán để:

Đối soát giao dịch nhanh hơn
Kiểm tra công nợ thuận tiện
Hỗ trợ kế toán tổng hợp dữ liệu dễ dàng

Hỗ trợ tùy chọn không chịu thuế (KCT)

Hệ thống bổ sung thêm tùy chọn KCT – Không chịu thuế khi xuất hóa đơn điện tử cho đặt phòng và dịch vụ.

Điều này giúp khách sạn:

Linh hoạt hơn trong nghiệp vụ kế toán
Phù hợp nhiều loại hình dịch vụ
Đáp ứng đúng quy định thuế hiện hành

Bổ sung cấu hình Nguồn tại hàng hóa, dịch vụ

Cho phép cấu hình thêm thông tin Nguồn đặt phòng tại mục Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn.
Việc này giúp:

Theo dõi doanh thu theo nguồn booking
Dễ dàng kiểm tra và đối chiếu dữ liệu
Tăng tính minh bạch trong quản lý vận hành

Đối với các khách sạn có nhu cầu cập nhật hoặc tùy chỉnh Tên hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Blue Jay PMS để được hỗ trợ cấu hình phù hợp theo nhu cầu vận hành thực tế.

3. Nâng cấp chức năng Bán hàng trên PMS

Cập nhật chức năng In phiếu thu

Blue Jay PMS bổ sung chức năng In phiếu thu trước thanh toán, hỗ trợ khách sạn dễ dàng gửi thông tin chi phí cho khách kiểm tra trước khi thực hiện thanh toán.
Trước đây, hệ thống chỉ hỗ trợ In hóa đơn sau khi hoàn tất thanh toán. Với cập nhật mới, khách sạn có thể:

In phiếu thu tạm tính trước khi thanh toán
Cho khách kiểm tra chi tiết chi phí dịch vụ
Xác nhận thông tin thanh toán nhanh chóng và minh bạch hơn

Tính năng này giúp:

Hiển thị thông tin thanh toán rõ ràng hơn
Hạn chế sai sót trong quá trình đối chiếu chi phí
Hỗ trợ quy trình thanh toán thuận tiện và nhanh chóng hơn

Bổ sung tùy chọn “Tăng %”

Hệ thống bổ sung thêm option “Tăng %” trong chức năng Bán hàng.

Tính năng này giúp khách sạn:

Điều chỉnh giá nhanh theo tỷ lệ %
Dễ áp dụng phụ thu hoặc tăng giá mùa cao điểm
Tiết kiệm thời gian thao tác thủ công

4. Cập nhật Báo cáo khách lưu trú

Cập nhật quốc gia Germany khi xuất XML

Điều chỉnh dữ liệu quốc gia Germany khi xuất file XML tại:

Báo cáo danh sách khách ở
Báo cáo danh sách khách nhận
Giúp dữ liệu đồng bộ chính xác hơn theo yêu cầu khai báo lưu trú.

Tối ưu hiển thị báo cáo khách ở và khách nhận

Các phòng cùng một mã đặt phòng sẽ được hiển thị liên tục nếu có cùng Ngày nhận. Cải tiến này giúp:

Theo dõi đoàn/phòng liên quan dễ hơn
Kiểm tra booking thuận tiện hơn
Tăng khả năng đối soát dữ liệu lưu trú

5. Cập nhật hóa đơn điện tử

Cho phép xuất hóa đơn điện tử trên nhiều cơ sở khi quản lý trên cùng một lịch.

Áp dụng cho mô hình khách sạn nhiều chi nhánh/cơ sở dùng chung một lịch trên hệ thống PMS

Trước đây:

Nếu khách sạn quản lý nhiều cơ sở/chi nhánh trên cùng một lịch
Nhưng muốn xuất hóa đơn điện tử riêng cho từng cơ sở

→ Khách sạn bắt buộc phải tách thành nhiều thành nhiều Cơ sở khác nhau để thực hiện

Sau cập nhật:

Hệ thống cho phép cài đặt nhiều ký hiệu hóa đơn theo mô hình quản lý nhiều cơ sở trên cùng một khách sạn.
Mỗi cơ sở/ hạng phòng thuộc khách sạn có thể dùng ký hiệu hóa đơn riêng theo nhu cầu vận hành.

Giúp khách sạn:

Không cần tách nhiều cơ sở
Vẫn quản lý tập trung trên cùng một lịch
Xuất đúng hóa đơn cho từng cơ sở/chi nhánh
Thuận tiện hơn trong vận hành và đối soát dữ liệu

Lưu ý:

Đối với chức năng “Bán hàng” (bán dịch vụ ngoài), hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ tạo hóa đơn điện tử theo mô hình khách sạn nhiều chi nhánh/cơ sở dùng chung một lịch trên hệ thống PMS
Đối với các khách sạn có nhu cầu cập nhật, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ Blue Jay PMS để được hỗ trợ cấu hình phù hợp theo nhu cầu vận hành thực tế.

6. Cập nhật Báo cáo

a. Cập nhật Báo cáo thanh toán

Đối với Báo cáo thanh toán hệ thống đã bổ bổ sung Thêm cột “Ngày tạo thanh toán”.

Nhờ đó, hiện tại tại màn hình Báo cáo thanh toán, hệ thống đã có cột “Ngày thanh toán”. Tuy nhiên dữ liệu này cho phép người dùng chỉnh sửa nên chưa phản ánh chính xác thời điểm thực tế phát sinh thao tác thanh toán trên hệ thống.

Giúp khách sạn:

Theo dõi chính xác thời gian phát sinh giao dịch thanh toán
Đối soát dữ liệu thanh toán dễ dàng hơn
Hạn chế sai lệch dữ liệu khi chỉnh sửa ngày thanh toán

b. Bổ sung cột “Số đêm” tại danh sách Đặt phòng

Tại danh sách “Đặt phòng”, hệ thống bổ sung thêm cột “Số đêm”

Nhờ đó khách sạn có thể:

Theo dõi nhanh số đêm lưu trú của từng booking
Dễ dàng kiểm tra và đối chiếu dữ liệu đặt phòng
Hỗ trợ thống kê và vận hành hiệu quả hơn

Cập nhật “Báo cáo các khoản chi”

Hiện tại tại Báo cáo các khoản chi, hệ thống chưa hỗ trợ nhóm dữ liệu theo danh mục thu chi, gây khó khăn trong việc theo dõi và tổng hợp số liệu theo từng nhóm nghiệp vụ.
Hệ thống bổ sung thêm tùy chọn “Nhóm theo danh mục chi”. Giúp người dùng: