Cập nhật phần mềm Blue Jay PMS (17/07/2026)

Blue Jay PMS tiếp tục nâng cấp hệ thống quản lý khách sạn với các cải tiến mới trong tháng 07/2026. Phiên bản lần này tập trung tối ưu việc quản lý báo cáo, nâng cấp tính năng Folio, cải thiện hóa đơn điện tử (HDDT), nâng cao khả năng quản lý đặt phòng và xử lý các lỗi phát sinh nhằm đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, chính xác hơn.

Các tính năng nâng cấp và cải tiến:

Nâng cấp Hóa đơn điện tử: Phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc, tự động điền thông tin doanh nghiệp từ mã số thuế, hiển thị giờ Check-in/Check-out cho booking theo giờ và tối ưu tốc độ xử lý.
Linh hoạt hơn trong quản lý đặt phòng: Cho phép chỉnh sửa gói giá trực tiếp tại Chi tiết đặt phòng
Cải tiến Folio & Thanh toán: Hỗ trợ phân bổ tiền đặt cọc cho nhiều phòng trong booking đoàn, bổ sung QR Code thanh toán và hiển thị ghi chú dịch vụ trên hóa đơn Folio.
Nâng cấp báo cáo: Bổ sung cột Nguồn trên các báo doanh thu, báo cáo dịch vụ theo nhóm, hỗ trợ đối soát và phân tích doanh thu hiệu quả hơn.

1. Cập nhật Hóa đơn điện tử

Cập nhật tính năng tạo nhiều hóa đơn điện tử trong một lần thao tác

Hệ thống bổ sung chức năng cho phép tạo hóa đơn điện tử hàng loạt ngay tại màn hình Danh sách hóa đơn, giúp giảm thao tác khi cần phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc.

Điểm mới:

Bổ sung nút Tạo nhiều hóa đơn điện tử tại màn hình Danh sách hóa đơn.
Cho phép chọn nhiều hóa đơn thông qua checkbox.
Hệ thống thực hiện phát hành hóa đơn điện tử cho toàn bộ các hóa đơn đã chọn chỉ với một lần thao tác.
Tự động cập nhật lại danh sách sau khi hoàn tất.

Lợi ích mang lại:

Tiết kiệm đáng kể thời gian phát hành hóa đơn.
Giảm thao tác lặp lại khi xử lý số lượng lớn hóa đơn.
Giúp kế toán theo dõi kết quả phát hành hóa đơn dễ dàng và chính xác hơn.

Bổ sung thông tin giờ Check-in / Check-out đối với đặt phòng theo giờ

Hệ thống thị đầy đủ thông tin giờ Check-in và giờ Check-out trên hóa đơn điện tử đối với các booking theo giờ.
Nếu khách sạn có nhu cầu sử dụng tính năng đặt phòng theo giờ, vui lòng liên hệ bộ phận Hỗ trợ để được tư vấn và kích hoạt tính năng.

Booking giờ tại chi tiết đặt phòng

Hóa đơn điện tử có thông tin giờ đặt phòng

Điểm mới:

Hóa đơn điện tử hiển thị đầy đủ thời gian Check-in và Check-out của các đặt phòng theo giờ.
Thông tin thời gian được đồng bộ chính xác từ dữ liệu booking lên hóa đơn điện tử.

Lợi ích mang lại:

Hỗ trợ đối chiếu và kiểm tra thông tin hóa đơn thuận tiện hơn.
Tăng tính minh bạch và chính xác của hóa đơn điện tử.

Tự động điền thông tin Công ty khi nhập mã số thuế khi tạo Hóa đơn điện tử

Hệ thống bổ sung khả năng tự động cập nhật thông tin Công ty dùng nhập mã số thuế.

Điểm mới:
Khi nhập mã số thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp, hệ thống tự động điền các thông tin liên quan:

Họ tên Công ty
Tên đơn vị
Địa chỉ
Các thông tin đăng ký khác

Lợi ích mang lại:

Tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Hạn chế sai sót thông tin khi phát hành hóa đơn.

Tối ưu chức năng Danh sách hóa đơn và Phát hành hóa đơn

Hệ thống được tối ưu hiệu năng xử lý tại các màn hình Danh sách hóa đơn và Phát hành hóa đơn, giúp hệ thống hoạt động ổn định hơn khi tìm kiếm với số lượng hóa đơn lớn.

Giao diện Danh sách hóa đơn

Giao diện Phát hành hóa đơn

Điểm mới:

Tối ưu xử lý dữ liệu và phân trang tại màn hình Danh sách hóa đơn, Phát hành hóa đơn.
Tối ưu hiệu năng chức năng Giảm tình trạng tải dữ liệu chậm khi xem danh sách hóa đơn trong khoảng thời gian dài (ví dụ theo tháng, theo nhiều năm).

Lợi ích mang lại:

Tăng tốc độ tải danh sách hóa đơn.
Giảm thời gian chờ khi phát hành hóa đơn điện tử.
Đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định ngay cả khi số lượng hóa đơn lớn.

2. Tính năng mới: chỉnh sửa gói giá tại Chi tiết đặt phòng

Hệ thống bổ sung khả năng chỉnh sửa gói giá trực tiếp tại màn hình Chi tiết đặt phòng.

Giao diện chỉnh sửa/thêm mới gói giá

Điểm mới:

Người dùng có thể thay đổi gói giá sau khi booking đã được tạo.
Hỗ trợ cập nhật thông tin giá phòng linh hoạt hơn trong quá trình vận hành.

Lợi ích mang lại:

Giảm thao tác tạo lại booking khi cần thay đổi gói giá.
Áp mã khuyến mãi theo gói giá thuận tiện hơn.
Đáp ứng tốt hơn các tình huống phát sinh trong quá trình lưu trú.

3. Cập nhật tính năng Hóa đơn Folio

Cho phép chuyển tiền đặt cọc sang thanh toán cho nhiều phòng trong đặt phòng nhóm
Hệ thống bổ sung khả năng phân bổ tiền cọc cho nhiều phòng trong cùng một đặt phòng nhóm.

Màn hình chuyển tiền đặt cọc sang thanh toán cho nhiều phòng

Điểm mới:

Cho phép chuyển khoản tiền đặt cọc sang thanh toán từ booking nhóm sang nhiều phòng khác nhau.
Hỗ trợ người dùng lựa chọn nhiều phòng nhận tiền cọc khi thực hiện thao tác chuyển cọc.

Lợi ích mang lại:

Linh hoạt hơn trong việc quản lý thanh toán đặt phòng đoàn.
Giảm thời gian thao tác khi xử lý booking có nhiều phòng.
Hạn chế sai sót trong quá trình phân bổ công nợ.

Bổ sung QR Code trong thanh toán Folio

Hệ thống bổ sung QR Code tại chức năng thanh toán Folio.

Phương thức Bank Transfer được bổ sung QR Code khi Chuyển đặt cọc sang thanh toán.
Phương thức Bank Transfer được bổ sung QR Code khi thanh toán.

Giao diện Chuyển đặt cọc sang thanh toán bổ sung QR Code

Giao diện Thanh toán bổ sung QR Code

Điểm mới:

Hiển thị QR Code khi thực hiện thanh toán trên Folio.
Hỗ trợ khách hàng quét mã để thực hiện thanh toán nhanh chóng.

Lợi ích mang lại:

Tăng sự thuận tiện khi thanh toán.
Giảm thời gian nhập thông tin thanh toán thủ công.
Nâng cao trải nghiệm sử dụng cho khách sạn và khách lưu trú.

Bổ sung ghi chú dịch vụ khi in hóa đơn Folio

Hệ thống cập nhật hiển thị thông tin ghi chú của dịch vụ trên hóa đơn in.

Hóa đơn hiển thị thông tin ghi chú dịch vụ

Điểm mới:

Các ghi chú được nhập tại dịch vụ sẽ được hiển thị đầy đủ khi in hóa đơn.
Hỗ trợ khách sạn theo dõi chi tiết nội dung dịch vụ phát sinh.

Lợi ích mang lại:

Minh bạch thông tin dịch vụ trên hóa đơn.
Hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu giao dịch dễ dàng hơn.

4. Cập nhật báo cáo

Bổ sung cột "Nguồn" trong báo cáo chi tiết dịch vụ theo nhóm

Hệ thống bổ sung thêm cột Nguồn trong file Excel xuất từ báo cáo chi tiết dịch vụ theo nhóm.

Thêm cột Nguồn trong báo cáo chi tiết dịch vụ theo nhóm

Điểm mới:

Hệ thống hiển thị thêm cột Nguồn ở báo cáo chi tiết dịch vụ theo nhóm
Giúp khách sạn dễ dàng xác định nguồn phát sinh dịch vụ từ các kênh hoặc nguồn dữ liệu khác nhau.

Lợi ích mang lại:

Hỗ trợ kiểm tra và đối soát dữ liệu dịch vụ chính xác hơn.
Giúp bộ phận kế toán và vận hành theo dõi nguồn phát sinh doanh thu dịch vụ thuận tiện hơn.
Bổ sung cột "Nguồn" trong báo cáo doanh thu hằng ngày khi xuất Excel

Hệ thống cập nhật thêm cột Nguồn trong file Excel xuất từ báo cáo doanh thu hằng ngày.

Thêm cột Nguồn trong báo cáo doanh thu hằng ngày

Điểm mới:

Khi xuất báo cáo doanh thu hằng ngày ra file Excel, hệ thống hiển thị thêm cột Nguồn.
Người dùng có thể kiểm tra nguồn phát sinh doanh thu trực tiếp trên file xuất.

Lợi ích mang lại:

Hỗ trợ đối chiếu doanh thu theo từng nguồn.
Giúp khách sạn quản lý và phân tích dữ liệu doanh thu hiệu quả hơn.

Một số lỗi đã được khắc phục

Phiên bản tháng 07/2026 xử lý các lỗi sau nhằm nâng cao độ ổn định của hệ thống:

Khắc phục lỗi khi hủy phòng với booking đoàn có gán trưởng đoàn: tổng tiền booking vẫn hiển thị trên báo cáo, gây sai lệch công nợ.
Khắc phục lỗi phần Thông tin chi tiết phòng khi kéo không hiển thị hết nội dung ở Booking Engine
Khắc phục lỗi hiển thị thông tin “In phiếu tính tiền” số tiền còn lại ở chức năng Bán hàng
Khắc phục lỗi không hiển thị VAT ở Hóa đơn điện tử