THÔNG BÁO| Cập nhật tính năng tháng 03.2026 | BLUE JAY PMS

Blue Jay PMS tiếp tục cải tiến hệ thống nhằm giúp khách sạn quản lý vận hành hiệu quả hơn, kiểm soát dữ liệu tốt hơn và tối ưu quy trình kế toán – vận hành.

Bản cập nhật tháng 03/2026 tập trung vào các nội dung:

• Nâng cấp tính năng Hóa đơn điện tử 
• Bổ sung Lịch sử thao tác người dùng
• Cải tiến Báo cáo thanh toán
• Sửa một số lỗi hệ thống

Những cải tiến này giúp các khách sạn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Blue Jay PMS vận hành minh bạch, thuận tiện và chính xác hơn.

1. Cập nhật: Tạo hóa đơn điện tử từ Folio

Blue Jay PMS đã bổ sung tính năng tạo hóa đơn điện tử trực tiếp từ hóa đơn Folio, giúp khách sạn dễ dàng xuất hóa đơn cho từng khoản chi tiết. Với cải tiến này, khách sạn có thể:

• Xuất hóa đơn riêng cho từng khoản thanh toán
• Phân tách rõ ràng các hạng mục:
  • Tiền phòng
  • Dịch vụ
  • Các khoản phát sinh

Trong thực tế vận hành, việc xuất hóa đơn chi tiết là yêu cầu phổ biến, đặc biệt với khách doanh nghiệp hoặc khách đoàn. Trước đây, việc xử lý thủ công có thể gây nhầm lẫn hoặc mất thời gian. Nay, hệ thống đã giúp chuẩn hóa quy trình này, giúp kế toán và lễ tân làm việc nhanh chóng và chính xác hơn.

>>> Tìm hiểu thêm: Tính năng Folio trong Blue Jay PMS <<<

2. Cập nhật hiển thị hình thức thanh toán cho hóa đơn điện tử

Hệ thống đã cải tiến cách hiển thị phương thức thanh toán.

• Trước đây: Khi chưa thanh toán sẽ hiển thị “Không thu tiền”
• Sau cập nhật: Hiển thị “Tiền mặt / Chuyển khoản”

Cách hiển thị mới giúp nhân viên lễ tân hiểu rõ trạng thái thanh toán và phương thức dự kiến, tránh nhầm lẫn khi xử lý hóa đơn.

3. Tính năng mới: Lịch sử thao tác người dùng (User Activity Log)

Một trong những nâng cấp quan trọng trong tháng 03/2026 là tính năng lịch sử thao tác người dùng, giúp khách sạn kiểm soát toàn bộ hoạt động trên hệ thống.

Tính năng này mang lại nhiều giá trị trong vận hành:

• Theo dõi thao tác của từng nhân viên
• Dễ dàng kiểm tra và truy vết khi có sai sót
• Tăng tính minh bạch trong quản lý
• Hỗ trợ đào tạo và đánh giá nhân sự

Trong thực tế, việc không kiểm soát được ai đã chỉnh sửa dữ liệu là một trong những nguyên nhân gây ra sai lệch thông tin. Với tính năng này, mọi thay đổi đều được ghi nhận, giúp nhà quản lý chủ động kiểm soát hệ thống.

Các nhóm chức năng được ghi nhận lịch sử:

Đặt phòng (Reservation)

Hệ thống ghi nhận các thao tác:

• Tạo đặt phòng
• Chỉnh sửa thông tin đặt phòng
• Cập nhật đặt phòng

Người dùng & phân quyền

Theo dõi các thay đổi liên quan đến:

• Tạo tài khoản
• Cập nhật thông tin người dùng
• Thay đổi quyền truy cập

Thu – Chi

Theo dõi các hoạt động tài chính như:

• Thu tiền
• Chi tiền
• Rút tiền
• Cập nhật quỹ tiền mặt
• Cập nhật quỹ tiền gửi

Gói giá (Rate Plan)

Ghi nhận thay đổi liên quan đến:

• Giá cơ bản
• Gói giá nâng cao
• Giá trong lịch đặt phòng

Hiện tại hệ thống cho phép lọc lịch sử thao tác theo từng tuần, giúp quản lý dễ dàng tra cứu khi cần.

4. Bổ sung bộ lọc Nguồn ở Báo cáo thanh toán

Báo cáo thanh toán đã được bổ sung thêm bộ lọc theo Nguồn đặt phòng (Source).

Nhờ đó khách sạn có thể:

• Theo dõi thanh toán theo nguồn booking
• Phân tích doanh thu theo OTA, website, walk-in
• Đánh giá hiệu quả các kênh bán phòng

Đây là cải tiến giúp quản lý doanh thu và kênh bán phòng chính xác hơn.

5. Cập nhật: Thêm thời gian in trong phiếu “Đăng ký nhận phòng”

Bản cập nhật bổ sung hiển thị thời gian in trên phiếu “Đăng ký nhận phòng”, giúp mọi thao tác check-in được ghi nhận rõ ràng theo thời gian thực.

Nhờ đó, khách sạn có thể:

• Dễ dàng đối soát thông tin check-in
• Hạn chế sai lệch dữ liệu giữa các ca trực
• Tăng khả năng kiểm soát và minh bạch trong vận hành lễ tân
• Minh bạch hóa thông tin thanh toán với khách hàng

Hệ thống nay đã hiển thị thời gian thanh toán và phương thức thanh toán trực tiếp trên hóa đơn, giúp toàn bộ lịch sử giao dịch trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Lợi ích mang lại:

• Khách hàng dễ dàng kiểm tra lại các lần thanh toán.
• Giảm thiểu tranh chấp hoặc nhầm lẫn.
• Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp trong trải nghiệm dịch vụ.

6. Hiển thị thời gian thanh toán và phương thức thanh toán ở Hóa đơn

Hệ thống nay đã hiển thị thời gian thanh toán và phương thức thanh toán trực tiếp trên hóa đơn, giúp toàn bộ lịch sử giao dịch trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn. Giúp khách sạn:

• Khách hàng dễ dàng kiểm tra lại các lần thanh toán
• Giảm thiểu tranh chấp hoặc nhầm lẫn
• Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp trong trải nghiệm dịch vụ

7. Chuẩn hóa số điện thoại theo quốc gia trên Booking Engine

Blue Jay PMS sẽ tự động hiển thị mã quốc gia và chuẩn hóa định dạng số điện thoại theo tiêu chuẩn quốc tế ngay trên Booking Engine.

Điều này giúp khách sạn:

• Thu thập thông tin liên hệ chính xác hơn
• Dễ dàng kết nối với khách, đặc biệt là khách quốc tế
• Hạn chế sai sót khi khách nhập dữ liệu

8. Các cập nhật khác

Bản cập nhật cũng đã khắc phục một số lỗi:

• Sửa lỗi giới hạn số cột Excel khi xuất báo cáo doanh thu theo nguồn.
• Sửa lỗi tài khoản có quyền “Hạn chế sửa giá phòng” nhưng vẫn chỉnh được giá khi đổi hạng phòng.
• Đã sửa lỗi không hiển thị [Người tạo booking] trong [Lịch đặt phòng]
  Đã khắc phục lỗi không thể cập nhật tình trạng phòng trên Sơ đồ phòng

Các lỗi này đã được xử lý để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và chính xác hơn.

Với các cập nhật trong tháng 03/2026, Blue Jay PMS đã nâng cấp đồng bộ từ quy trình hóa đơn điện tử, kiểm soát thao tác người dùng đến khả năng theo dõi và phân tích báo cáo thanh toán. Những cập nhật này giúp khách sạn:

• Xuất hóa đơn linh hoạt và chính xác hơn
• Dễ dàng kiểm soát thao tác của nhân viên
• Theo dõi doanh thu theo từng nguồn rõ ràng
• Hạn chế sai sót trong quá trình vận hành

Đồng thời, việc khắc phục các lỗi hệ thống cũng góp phần đảm bảo quá trình sử dụng phần mềm ổn định, minh bạch và đáng tin cậy hơn trong thực tế vận hành hàng ngày.

Trong các bản cập nhật tiếp theo, Blue Jay PMS sẽ tiếp tục nâng cấp các tính năng nhằm hỗ trợ khách sạn phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh ngày càng cao.