BLUE JAY PMS | Nâng cấp bảo mật hệ thống với xác thực 2FA

Bản cập nhật Blue Jay PMS ngày 15/04/2026 tập trung nâng cao bảo mật hệ thống và tối ưu trải nghiệm vận hành cho khách sạn. Các cải tiến mới giúp tăng cường an toàn dữ liệu, đồng thời hỗ trợ quy trình quản lý trở nên nhanh chóng, hiệu quả và ổn định hơn.

Cập nhật bảo mật 2 lớp (2FA)

ℹ️ Cập nhật:

Nhằm nâng cao mức độ an toàn cho hệ thống, Blue Jay PMS đã chính thức nâng cấp và cập nhật tính năng xác thực 2 lớp (2FA) trong quá trình đăng nhập.

Từ nay, ngoài email và mật khẩu, người dùng sẽ cần nhập thêm mã OTP được gửi qua email để hoàn tất xác thực.

Việc triển khai 2FA mang lại các lợi ích sau:

Ngăn chặn hiệu quả các truy cập trái phép
Bảo vệ dữ liệu khách lưu trú và thông tin vận hành
Tăng cường bảo mật cho toàn bộ tài khoản người dùng

Việc nâng cấp này giúp hệ thống vận hành an toàn hơn, đồng thời đảm bảo quyền truy cập chỉ dành cho người dùng hợp lệ.

Hướng dẫn sử dụng tính năng bảo mật 2 lớp (2FA)

ℹ️ Để sử dụng tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) trên Blue Jay PMS, bạn thực hiện 4 bước:

Rà soát và cập nhật email tất cả tài khoản
Đăng xuất toàn bộ tài khoản ra khỏi hệ thống
Bật tính năng xác thực hai yếu tố (2FA)
Đăng nhập lại hệ thống để hoàn tất

📝 ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG 2FA:

Để đảm bảo việc sử dụng tính năng không bị gián đoạn, quý khách cần lưu ý:

Đảm bảo tất cả tài khoản người dùng cần có email chính xác và đang hoạt động
Admin và nhân viên được phân quyền Cài đặt

1. Rà soát và cập nhật email tất cả tài khoản

Để tính năng xác thực 2 lớp (2FA) hoạt động ổn định, không gián đoạn và đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất, việc đầu tiên cần thực hiện là rà soát và cập nhật lại email của tất cả tài khoản người dùng. Mỗi tài khoản cần đảm bảo:

Email được khai báo chính xác
Email đang tồn tại và có thể truy cập

❗ Nếu email sai hoặc không còn sử dụng, người dùng sẽ không nhận được mã OTP, dẫn đến gián đoạn đăng nhập khi bật 2FA.

Đồng thời để thuận tiện khi triển khai 2FA, Blue Jay PMS cũng đã cho phép chỉnh sửa email user trực tiếp trên hệ thống.

Áp dụng cho: Admin hoặc tài khoản có quyền Quản lý người dùng
Giúp cập nhật nhanh email chính xác, đảm bảo user nhận được OTP khi đăng nhập

Hướng dẫn rà soát & cập nhật email người dùng:

Bước 1: Tại màn hình vào Quản lý người dùng → Chọn tài khoản cần chỉnh sửa nhân vào biểu tượng
Bước 2: Cập nhật email hợp lệ tại trường Email → Nhập mật khẩu Nhấn → Lưu lại.

cập nhật tính năng bảo mật 2 lớp 2FA

2. Đăng xuất toàn bộ tài khoản ra khỏi hệ thống

Sau khi đã cập nhật email, bạn cần tiến hành đăng xuất toàn bộ tài khoản khỏi tất cả thiết bị. Việc này giúp:

Đảm bảo chỉ những người dùng hợp lệ đang sử dụng mới có thể truy cập lại hệ thống
Hạn chế rủi ro từ các phiên đăng nhập cũ trên nhiều thiết bị hoặc trình duyệt khác nhau

Hướng dẫn đăng xuất tài khoản:

Để đăng xuất tài khoản nhân viên:

Nhấn vào biểu tượng Đăng xuất / Logout ở danh sách quản lý người dùng để đăng xuất toàn bộ các phiên đăng nhập trước đó.

cập nhật tính năng bảo mật 2 lớp 2FA

Để đăng xuất tài khoản admin:

Vào Hồ sơ → Nhấn Đăng xuất tất cả

3. Mở tính năng 2FA

Sau khi đã hoàn tất việc cập nhật email và đăng xuất toàn bộ tài khoản trên các thiết bị, người dùng có thể tiến hành đăng nhập lại hệ thống để kích hoạt tính năng 2FA.

Bước 1: Đăng nhập lại vào hệ thống bằng tài khoản user admin/ tài khoản nhân viên có phân quyền Cài đặt → Vào Cài đặt → Vào Bảo mật nâng cao
Bước 2: Bật Bảo mật 2 lớp hệ thống sẽ tự động áp dụng cho toàn bộ tài khoản.

cập nhật tính năng bảo mật 2 lớp 2FA

❗ LƯU Ý:

Nếu là khách sạn trong chuỗi khi bật 2FA thì hệ thống sẽ tự động áp dụng cho toàn chuỗi.
Có thể tắt đi khi không sử dụng

3. Hướng dẫn đăng nhập hệ thống khi đã bật 2FA

Bước 1: Tại giao diện trang đăng nhập: Nhập email và password. Sau đó hệ thống sẽ tự động gửi một mã OTP qua email đăng nhập.
Bước 2: Nhập mã OTP đã được gửi qua email để hoàn tất đăng nhập.

cập nhật tính năng bảo mật 2 lớp 2FA

❗ LƯU Ý QUAN TRỌNG:

Mã OTP có thời hạn ngắn, vui lòng nhập ngay sau khi nhận để tránh hết hạn.
Trong trường hợp không nhận được OTP, vui lòng:

Kiểm tra thư mục Spam/Thư rác trong email.
Đồng thời kiểm tra lại email đã được cấu hình chính xác trên hệ thống.
Tuyệt đối không chia sẻ mã OTP cho bất kỳ ai nhằm đảm bảo an toàn và bảo mật tài khoản đăng nhập.

Đây là một trong những nỗ lực của Blue Jay PMS trong việc không ngừng nâng cao tiêu chuẩn bảo mật, nhằm bảo vệ dữ liệu khách lưu trú và đảm bảo an toàn cho hệ thống vận hành khách sạn. Chúng tôi luôn hướng đến việc mang lại một nền tảng ổn định, an toàn và đáng tin cậy, giúp khách sạn yên tâm trong quá trình kinh doanh.