Cập nhật tính năng 04-11-2024

1. Bổ sung tính năng “Hóa đơn điện tử”

Mô tả: Hoá đơn điện tử là một tính năng mới được tích hợp trên Blue Jay PMS. Cho phép khách sạn tạo và phát hành hoá đơn điện tử thay thế các hoá đơn giấy truyền thống.

Hoá đơn điện tử được lập và phát hành thông qua các đối tác Hóa Đơn Điện tử tin cậy và đảm bảo.

Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử trên Blue Jay PMS:

Tiết kiệm thời gian: Không phải truy cập vào hệ thống của nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Khách sạn hoàn toàn có thể thực hiện tạo và phát hành hóa đơn cho khách đặt phòng ngày trên Blue Jay PMS.
Dễ quản lý và tra cứu khi cần: dữ liệu hóa đơn được lưu trữ ngay trên hệ thống, giúp khách sạn dễ dàng tra cứu, tìm kiếm và quản lý lịch sử hoá đơn theo từng giao dịch, khách hàng hay thời gian.
Đáp ứng yêu cầu pháp lý: hoá đơn điện tử giúp khách sạn tuân thủ các quy định của pháp luật về việc sử dụng hoá đơn trong kinh doanh khách sạn.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Khách hàng có thể nhận hoá đơn từ email ngay khi họ thanh toán xong

Chức năng chính:

Tạo hoá đơn điện tử từ các hóa đơn đặt phòng
Gộp các hóa đơn lẻ trên Blue Jay PMS thành hóa đơn điện tử
Xem trước hóa đơn dưới dạng PDF.
Phát hành hóa đơn và gửi email cho khách hàng
Tra cứu và quản lý các hóa đơn đã phát hành, chưa phát hành….

Để sử dụng hoá đơn điện tử, khách sạn liên hệ với bộ phận tư vấn của Blue Jay để nhận được tư vấn các bước đăng ký và sử dụng tính năng Hóa đơn điện tử.

2. Bổ sung báo cáo đặt phòng theo nhân viên

Báo cáo đặt phòng theo nhân viên giúp khách sạn dễ dàng thống kê hiệu suất bán phòng của mỗi nhân viên

3. Đặt phòng giờ : thêm tính năng quản lý thông tin khách hàng

4. Bổ sung báo cáo công suất phòng theo tháng.

5. Điều chỉnh nâng cấp một số tính năng

Hóa đơn nhóm : điều chỉnh hiển thị tiền phòng giữ nguyên của các phòng trong nhóm có đánh dấu trưởng đoàn
Báo cáo: cập nhật điều chỉnh thống kê liệt kê doanh thu đối với các phòng hủy có phạt phí
Bổ sung thêm thông tin khách hàng trong các báo cáo : báo cáo doanh thu theo phòng, báo cáo chi tiết dịch vụ theo phòng.
Thêm chức năng cài đặt khung giờ cho tính năng bán phòng theo giờ nâng cao.
Khắc phục lỗi báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày chưa tính doanh thu của đặt phòng hủy có tính phí.
Điều chỉnh nội dung cột trong báo cáo doanh thu : Thống kê tổng số lượng đặt phòng theo ngày thay vì công suất phòng.