Bản cập nhật ngày 21/01/2026 tập trung cải tiến các chức năng liên quan đến quản lý khuyến mãi, voucher, bảo mật tài khoản admin và đối soát dữ liệu OTA, giúp khách sạn kiểm soát vận hành và doanh thu chính xác hơn trên hệ thống PMS.
Chức năng Quản lý Vouchers
Blue Jay PMS bổ sung và hoàn thiện chức năng Quản lý Voucher, cho phép khách sạn:
- Theo dõi danh sách voucher đang sử dụng
- Quản lý điều kiện áp dụng của từng voucher
- Áp dụng voucher trực tiếp cho booking ngay trên PMS
Chức năng này giúp khách sạn quản lý các chương trình ưu đãi tập trung, hạn chế nhầm lẫn khi áp dụng voucher và kiểm soát hiệu quả các chiến dịch khuyến mãi.
>>> Xem chi tiết tại: Ra mắt tính năng - Quản lý Voucher| BLUE JAY PMS
Thêm mới chức năng: Tự động Logout các thiết bị với tài khoản Admin
Hệ thống bổ sung chức năng cho phép Admin đăng xuất toàn bộ các phiên đăng nhập trên các thiết bị khác, nhằm tăng cường bảo mật và kiểm soát truy cập.
Cách hoạt động:
- Admin bấm nút “Đăng xuất tất cả” → “Đăng xuất”
- Toàn bộ các thiết bị khác đang đăng nhập bằng tài khoản Admin sẽ bị đăng xuất
- Sau khi đăng xuất, Admin có thể đăng nhập lại và sử dụng bình thường trên các thiết bị cần thiết
Lợi ích:
- Tăng cường bảo mật tài khoản Admin
- Giảm rủi ro truy cập trái phép
- Chủ động kiểm soát các phiên đăng nhập trên hệ thống
.jpg "Tự động Logout các thiết bị với tài khoản Admin")
Thêm trường "Ngày hết hạn Visa"
Blue Jay PMS bổ sung trường “Ngày hết hạn Visa” tại:
- Thông tin Khách hàng
- Thông tin Đặt phòng
Cập nhật này giúp khách sạn:
- Theo dõi trực tiếp thời hạn visa của khách nước ngoài trên PMS
- Hỗ trợ quản lý thời gian lưu trú
- Giảm rủi ro phát sinh từ việc khách lưu trú quá hạn
.jpg "Thêm trường")
Cập nhật xuất file XML cho Báo cáo “Danh sách nhận phòng”
Báo cáo Danh sách nhận phòng được bổ sung chức năng [xuất file XML], phục vụ nhu cầu:
- Báo cáo theo yêu cầu quản lý nhà nước
- Khai báo thông tin khách nước ngoài theo đúng định dạng quy định
Cập nhật tính năng "Chương trình khuyến mãi"
Vấn đề trước đây khi booking đã áp mã khuyến mãi:
- Hệ thống cập nhật lại giá phòng
- Khi gỡ mã khuyến mãi để áp mã khác, giá không quay về giá gốc ban đầu
Điều này dẫn đến:
- Khó kiểm soát giá gốc
- Dễ áp nhầm mã mới, khiến giá bị giảm sâu hơn so với thực tế
Cập nhật mới, giúp:
- Khi gỡ mã khuyến mãi, giá booking tự động quay về giá gốc ban đầu
- Tại mục Chương trình khuyến mãi, hệ thống hiển thị: Danh sách các mã khuyến mãi có thể áp dụng cho booking
Lợi ích cho khách sạn
- Kiểm soát giá phòng chính xác hơn
- Tránh thất thoát doanh thu do áp sai khuyến mãi
- Dễ dàng so sánh và lựa chọn mã phù hợp trước khi áp dụng
.jpg "Cập nhật tính năng")
Cập nhật Nhật ký hoạt động - Thêm mục OTA extras
Vấn đề trước đây, đối với booking từ Booking.com, PMS nhận về:
- Giá phòng (Room price)
- Giá dịch vụ bổ sung (OTA extras)
Tuy nhiên, tại màn hình [Nhật ký hoạt động]:
- Chỉ hiển thị giá phòng
- Không hiển thị phần tiền OTA extras
Điều này gây khó khăn cho:
- Đối soát dữ liệu giữa OTA và PMS
- Theo dõi doanh thu dịch vụ bổ sung từ OTA
Cập nhật mới:
- Nhật ký hoạt động được bổ sung:
- Trường OTA extras
Hiển thị rõ:
- Giá trị extras được OTA trả về cùng booking
- Lợi ích cho khách sạn
- Đối soát booking OTA minh bạch và đầy đủ hơn
- Tránh hiểu nhầm rằng doanh thu extras không được ghi nhận
- Hỗ trợ kiểm tra và tổng hợp doanh thu chính xác.
.jpg "Cập nhật Nhật ký hoạt động - Thêm mục OTA extras")
Trên đây là toàn bộ thông tin về bản cập nhật ngày 21/01/2026, Blue Jay PMS sẽ tiếp tục cập nhật và tối ưu hệ thống dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của khách sạn, nhằm mang lại trải nghiệm vận hành ổn định, chính xác và phù hợp với hoạt động kinh doanh lưu trú.