Blue Jay công bố hàng loạt tính năng liên quan tới quản lý người dùng, báo cáo và tính năng bán phòng theo giờ mới được cập nhật trên Blue Jay PMS từ ngày 16.08.2024
Theo dõi bài viết để ứng dụng ngay vào hoạt động vận hành và kinh doanh khách sạn hiệu quả
1. Bổ sung tính năng hạn chế trong quản lý người dùng
Mô tả : Tính năng hạn chế giúp khách sạn quyết định hạn chế các quyền thao tác trên hệ thống cho một số tài khoản theo quy định của khách sạn như : hạn chế nhập giá / chỉnh sửa giá phòng, giá dịch vụ, hạn chế undo-checkout….Tính năng này đã mang lại hiệu quả cao trong việc phân quyền người dùng khi hoạt động trên hệ thống.
Để đáp ứng thêm nhu cầu hạn chế phân quyền, chúng tôi bổ sung thêm các hạn chế mới như sau.
Các loại hạn chế được bổ sung, áp dụng cả 2 phiên bản Desktop và Mobile.
- Hạn chế xem chi tiết bảng điều khiển
- Hạn chế xem thông báo đặt phòng
Bảng điều khiển là trang thống kê nhanh các thông tin và đặt phòng cần xử lý trong ngày. Mặc định tất cả các tài khoản khi truy cập đều xem được thông tin này.
Thông báo là các thông báo đặt phòng khi có đồng bộ từ các kênh OTA, Booking Engine.
Trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn cấp quyền cho các tài khoản đăng nhập hệ thống để sử dụng hạn chế một số tính năng và không muốn họ xem được các thông tin thống kê cũng như đặt phòng cần xử lý đang hiển thị trên bảng điều khiển hoặc thông báo đặt phòng.
Hãy sử dụng tính năng này để giúp bạn hạn chế các quyền nói trên.
Hướng dẫn sử dụng
Đăng nhập hệ thống và truy cập Quản lý người dùng
Bấm vào biểu tượng hạn chế quyền và tích chọn các quyền sẽ hạn chế truy cập cho tài khoản này.
Kết quả sau khi áp dụng hạn chế. Tài khoản sẽ không xem được các thông tin chi tiết của bảng điều khiển và thông báo trên màn hình.
Tương tự trên Mobile app
2. Bổ sung bộ lọc tài khoản thao tác trong một số báo cáo
Mô tả : Bộ lọc tài khoản giúp khách sạn có thể thống kê, tra cứu các giao dịch thanh toán thực hiện bởi tài khoản nhân viên nào trên hệ thống
Các báo cáo có cập nhật
- Quỹ thu chi : tiền mặt, tiền gửi
- Báo cáo thanh toán.
2. Bổ sung bộ lọc tài khoản thao tác trong một số báo cáo
Mô tả : Bộ lọc tài khoản giúp khách sạn có thể thống kê, tra cứu các giao dịch thanh toán thực hiện bởi tài khoản nhân viên nào trên hệ thống
Các báo cáo có cập nhật
Quỹ thu chi bổ sung bộ lọc tài khoản nhân viên
Báo cáo thanh toán bổ sung bộ lọc tài khoản nhân viên
3. Bổ sung tổng tiền trong báo cáo doanh thu theo loại phòng
Mô tả : Báo cáo doanh thu theo loại phòng giúp khách sạn thống kê doanh thu theo mỗi loại phòng, qua đó có số liệu để đánh giá hiệu quả kinh doanh trên mỗi loại phòng của khách sạn.
Chúng tôi bổ sung thêm cột TỔNG TIỀN giúp thống kê tổng doanh thu của tất cả loại phòng trong một cột dữ liệu để khách sạn có số liệu tổng quát cho toàn bộ các loại phòng trong cơ sở của mình.
4. Bổ sung tính năng bán phòng theo giờ nâng cao
Mô tả : Để đáp ứng nhu cầu quản lý và vận hành các cơ sở kinh doanh lưu trú theo mô hình bán phòng theo giờ. Blue Jay PMS đã cập nhật tính năng bán phòng theo giờ nâng cao mới. Giúp các khách sạn cài đặt giá giờ cho các loại phòng và theo dõi đặt phòng giờ với lịch giờ riêng biệt giúp quản lý và xử lý nghiệp vụ riêng cho các đặt phòng giờ tốt hơn.
Phạm vi cập nhật: Phiên bản Desktop. Phiên bản Mobile App sẽ được bổ sung trong các bản cập nhật tiếp theo.
Yêu cầu : Tính năng phải được kích hoạt trong Cài đặt/Thông tin chung và hệ thống chỉ áp dụng 1 tùy chọn duy nhất. Nếu bạn đang sử dụng chức năng “Bán theo giờ” phiên bản cũ, bạn cần tắt và bật tính năng “Bán theo giờ nâng cao” để sử dụng phiên bản nâng cấp.
Các tính năng của bán phòng theo giờ nâng cao
- Cài đặt giá lẻ cố định / giá thêm giờ cho các loại phòng.
- Cài đặt giá trọn gói theo khung giờ cho các loại phòng.
- Tìm kiếm giờ trống và tạo đặt phòng
- Tạo và xử lý nghiệp vụ đặt phòng giờ :
- Tự động tính tiền theo thời gian lưu trú của khách hoặc theo giá trọn gói khi tạo đặt phòng.
- Cho phép lễ tân thực hiện tính lại số tiền phải thanh toán khi khách check out quá giờ .
- Tạo và quản lý các dịch vụ phát sinh.
- Thanh toán cho đặt phòng giờ.
- Lịch đặt phòng theo giờ : Theo dõi các đặt phòng giờ trên lịch thể hiện theo từng khung giờ lưu trú trực quan, dễ quan sát.
- Báo cáo doanh thu / Báo cáo thanh toán / Báo cáo kinh doanh
Lịch đặt phòng giờ
Tạo và quản lý giá giờ lẻ
Tạo và quản lý giá theo khung giờ
Tìm kiếm giờ trống để tạo đặt phòng
Kiểm tra giờ còn trống và tạo đặt phòng
Bán phòng theo giờ nâng cao là tính năng mới được triển khai trên hệ thống Blue Jay PMS giúp các cơ sở kinh doanh lưu trú theo mô hình giờ vận hành hiệu quả hơn.
Để biết thêm thông tin hoặc nếu có nhu cầu sử dụng tính năng này, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Blue Jay qua chatbox trên phần mềm hoặc Zalo OA để nhận được hỗ trợ hướng dẫn thêm về tính năng.