THÔNG BÁO - Cập nhật tính năng 12.2025 | BLUE JAY PMS

🔔 Thông báo cập nhật Blue Jay PMS

Nhằm không ngừng nâng cao trải nghiệm vận hành và đảm bảo dữ liệu quản lý khách sạn luôn đồng bộ – chính xác – dễ kiểm soát, Blue Jay PMS chính thức phát hành bản cập nhật mới với nhiều cải tiến quan trọng về tính năng, logic xử lý và hiệu suất hệ thống.

1. Tính năng quản lý khóa từ

Hệ thống Blue Jay PMS hiện đã hỗ trợ tính năng quản lý thẻ khóa từ, cho phép khách sạn quản lý thẻ khóa trực tiếp trên hệ thống PMS
Xem chi tiết tại đây: Cập nhật tính năng quản lý khóa từ

2. Bổ sung trường “Loại phòng” trong Báo cáo đặt phòng theo nhân viên

Các cập nhật bổ sung cho báo cáo đặt phòng nhân viên:

• Thêm cột “Loại phòng” ở “Báo cáo danh sách đặt phòng theo nhân viên”
• Bổ sung xuất file excel thêm cột “Loại phòng” tương ứng

Giúp khách sạn dễ dàng đối chiếu loại phòng được bán theo nhân viên, phục vụ công tác theo dõi và kiểm soát hiệu quả bán phòng.

3. Cập nhật Báo cáo đặt cọc sắp xếp theo ngày nhận tiền

Cập nhật khi tìm kiếm theo trường “Ngày nhận tiền”, dữ liệu được tự động sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

4. Cập nhật sắp xếp lịch sử buồng phòng

Trang Lịch sử buồng phòng hiển thị các thao tác mới nhất của nhân viên ở trên cùng, giúp khách sạn thuận tiện kiểm tra và nhanh chóng nắm được thay đổi gần nhất về tình trạng phòng.

5. Điều chỉnh logic hủy đặt phòng từ OTA

Bên cạnh đó tháng 12 này Blue Jay PMS đã triển khai một số nâng cấp mới nhằm cải thiện trải nghiệm vận hành và tăng tính linh hoạt cho khách sạn trong quá trình quản lý đặt phòng và đồng bộ dữ liệu với OTA.
Mọi thay đổi phát sinh từ OTA sẽ được gửi về PMS và hiển thị tại mục [Thông tin đặt phòng], giúp khách sạn dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình trạng booking.

Khi có New Booking từ OTA

Khi OTA thay đổi thông tin đặt phòng (Modify Booking)

Khi OTA gửi yêu cầu hủy đặt phòng (Cancel Booking)

6. Các cập nhật khác

Bổ sung tùy chọn hiển thị thứ tự tên khách hàng (First Name / Last Name)

Hệ thống bổ sung tùy chọn cấu hình cho phép khách sạn bật hoặc tắt việc đảo thứ tự First Name và Last Name đối với khách có quốc tịch Việt Nam, nhằm phù hợp với quy ước lưu trú và quy trình vận hành của từng khách sạn.

• Logic hiện tại: Đối với booking từ OTA có quốc tịch Việt Nam, hệ thống tự động đảo thứ tự tên khi đổ về PMS để phù hợp với cách đọc tên của người Việt.
• Cập nhật mới: Bổ sung tùy chọn (Hotel Option) cho phép khách sạn chủ động bật hoặc tắt tính năng đảo thứ tự tên trên hệ thống.

Cập nhật này giúp khách sạn đồng bộ tên khách hàng giữa các nền tảng, hỗ trợ tìm kiếm, đối soát và xử lý booking nhanh chóng, chính xác hơn.

Thêm tùy chọn cấu hình số ngày tối đa đẩy dữ liệu lên OTA

Hệ thống bổ sung tùy chọn cho phép khách sạn cấu hình số ngày tối đa được phép đẩy giá và phòng trống lên OTA, hỗ trợ kiểm soát thời gian bán phòng linh hoạt theo nhu cầu kinh doanh.

• Logic hiện tại: PMS mặc định cập nhật giá và phòng trống lên OTA trong phạm vi 700 ngày (2 năm) tính từ ngày hiện tại.
• Cập nhật mới: Bổ sung tùy chọn (Hotel Option) cho phép khách sạn tùy chỉnh số ngày tối đa đẩy dữ liệu lên OTA.

Cập nhật lỗi

• Sửa lỗi Form đăng ký nhận phòng bị thiếu trường thông tin “Departure Time”.
• Sửa lỗi hiển thị thông tin khi người dùng nhấn “Lưu” liên tiếp ở chức năng Thu / Chi.
• Khắc phục lỗi tạo nhiều lệnh giao dịch trùng nhau khi người dùng nhấn nút Lưu nhiều lần trong quá trình tạo lệnh Thu hoặc Chi tại Quỹ tiền mặt / Quỹ tiền gửi. Sau cập nhật, hệ thống chỉ tạo 1 lệnh duy nhất, kể cả khi người dùng nhấn nút Lưu nhiều lần liên tiếp.
• Đã xử lý lỗi sơ đồ phòng liên quan đến sai giờ nhận phòng và giờ trả phòng.
• Tăng kích thước QR Code trong hóa đơn: QR Code trên hóa đơn được tăng kích thước để thuận tiện cho việc quét mã và hạn chế các lỗi quét, giúp khách hàng trải nghiệm cải thiện thanh toán.

Blue Jay PMS - Phần mềm quản lý khách sạn
🌐Website: www.bluejaypms.com
🎬Youtube: www.youtube.com/@bluejaypos9277
📩Email: info@bluejaypos.vn
📞Phone: 089 917 51 77