TRevPAB là gì? Tại sao phải đo lường TRevPAB?

Trong ngành khách sạn, việc đo lường hiệu quả kinh doanh không chỉ dừng lại ở doanh thu phòng (RevPAR), mà còn cần xem xét tổng doanh thu từ nhiều nguồn. Đó là lý do tại sao TRevPAB (Total Revenue per Available Bed) trở thành chỉ số được nhiều nhà quản lý tin dùng. Vậy trong bài viết dưới đây, hãy cùng với Blue Jay PMS tìm hiểu ngay TRevPAB là gì và nó có ý nghĩa gì trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh khach sạn như thế nào?

TRevPAB là gì? Khi nào thì cần đo lường chỉ số này?

TRevPAB (Total revenue per available bed) là tổng doanh thu trên mỗi giường có sẵn. Chỉ số này sẽ đánh giá doanh thu trung bình từ mỗi giường sẽ được tính từ tất cả nguồn thu như tiền phòng, nhà hàng, quầy bar, dịch vụ cho thuê, hoạt động (tour, sự kiện,...) và các khoản thu khác (phí hủy, trả phòng trễ,...).
Vậy khi nào thì các quản lý, chủ các cớ sở lưu trú cần quan tâm đến việc đo lường và quản lý chỉ số TRevPAB?

=> Nếu bạn đang kinh doanh các mô hình lưu trú như nhà trọ, ký túc xá, hoặc các cơ sở lưu trú tính phí theo giường, thì việc theo dõi chỉ số TRevPAB (Total Revenue Per Available Bed) là một bước đi chiến lược không thể thiếu. Chỉ số này cung cấp một bức tranh toàn diện về hiệu quả doanh thu của từng giường, giúp bạn nắm rõ giá trị mà mỗi giường đóng góp vào tổng doanh thu, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Tại sao phải đo lường TRevPAB?

TRevPAB không chỉ là chỉ số tài chính mà còn là công cụ chiến lược giúp phân tích doanh thu từ giường và dịch vụ phụ trợ. Nó cung cấp cái nhìn chi tiết về hiệu suất tài chính, cho phép chủ nhà trọ xác định lĩnh vực lợi nhuận cao và khu vực cần cải thiện.

Từ điều chỉnh giá, tối ưu dịch vụ bổ sung đến đánh giá hiệu quả vận hành, TRevPAB cung cấp dữ liệu quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt và nâng cao hiệu quả kinh doanh của khách sạn.

Hướng dẫn cách tính TRevPAB

Sau đây là thông tin chi tiết về cách tính TRevPAB và những thông tin cần thiết.

Thu thập dữ liệu doanh thu

Thu thập tất cả thông tin tài chính có liên quan góp phần vào tổng doanh thu. Bao gồm doanh thu ròng từ đặt phòng hoặc giường và các luồng doanh thu bổ sung. Xác định tổng số đêm giường có sẵn. Tính tổng số đêm giường có sẵn để bán trong khoảng thời gian đang xét bằng cách nhân tổng số giường tại cơ sở lưu trú với số đêm trong khoảng thời gian tính toán.
>>> Sử dụng phần mềm PMS có tích hợp báo cáo của Blue Jay Pms để đồng bộ hóa dữ kiệu và theo dõi các chỉ số một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Sử dụng công thức TRevPAB

Công thức tính TrePAB như sau:

Trong đó:

• Tổng số đêm giường có sẵn (Total Available Bed Nights) = Số lượng giường * Số ngày trong khoảng thời thời gian (Thường tính theo số ngày trong tháng)

Ví dụ cụ thể: Hãy tưởng tượng một ký túc xá cho thuê 50 giường trong 1 tháng, tháng đó có 30 ngày. Trong một khoảng thời gian cụ thể, nhà trọ tạo ra doanh thu từ nhiều nguồn khác nhau như đặt phòng, bán đồ ăn và đồ uống, và các dịch vụ khác như giặt là và tour du lịch.
Dữ liệu đầu vào ta có:

• Tổng số giường: 50 giường
• Thời gian lưu trú: 30 ngày

=> Tổng số đêm giường có sẵn (Total Bed Nights Available) = Số lượng giường * Số ngày trong khoảng thời thời gian = 50 × 30 = 1500 (đêm giường)

• Doanh thu từ các nguồn:
  • Doanh thu từ giường: 20.000 USD
  • Doanh thu từ thực phẩm và đồ uống: 10.000 USD
  • Doanh thu từ các dịch vụ khác (giặt ủi, tour, v.v.): 2.000 USD

=> Tổng doanh thu = 20.000 + 10.000 + 2,000 = 32.000 (USD)
Tính toán TRevPAB:
TRevPAB = Tổng doanh thu/Tổng số đêm giường có sẵn = 32.000/1500 = 21,33 (USD/giường/ngày)
Kết luận:
TRevPAB = 21.33 (USD/giường/ngày)
Điều này có nghĩa là mỗi giường (dù được sử dụng hay không) mang lại trung bình 21.33 USD mỗi ngày từ tất cả các nguồn doanh thu trong khoảng thời gian này.

Phân biệt TRevPAR và TRevPAR

Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa TRevPAR và TRevPAB:

Kết luận:

• TRevPAR là chỉ số lý tưởng cho các cơ sở lưu trú tính phí theo phòng và đánh giá hiệu quả doanh thu từ phòng.
• TRevPAB là chỉ số theo dõi phù hợp cho các mô hình lưu trú như nhà trọ, ký túc xá, hoặc cơ sở lưu trú tính phí theo giường và muốn đánh giá toàn bộ doanh thu từ tất cả các dịch vụ.

Những yếu tố ảnh hưởng đến TRevPAB của bạn

Hiểu được những yếu tố ảnh hưởng đến TRevPAB của bạn là rất quan trọng để quản lý doanh thu hiệu quả. Sau đây là phân tích các yếu tố chính có thể ảnh hưởng đến TRevPAB của bạn.

• Tổng số giường có sẵn để bán: Tổng số giường có sẵn ảnh hưởng trực tiếp đến TRevPAB. Nhiều giường sẵn có tăng cơ hội tạo doanh thu nếu tỷ lệ lấp đầy cao, nhưng cần chiến lược bán hàng hiệu quả để tránh dư thừa. Ngược lại, giường trống nhiều làm giảm TRevPAB do doanh thu bị chia đều trên tổng giường khả dụng, gây lãng phí tài nguyên và giảm hiệu quả kinh doanh.
• Số lượng giường có khách sử dụng mỗi đêm: Tỷ lệ lấp đầy cao góp phần trực tiếp vào TRevPAB cao hơn, vì bán được nhiều giường hơn có nghĩa là tạo ra nhiều doanh thu hơn.
• Dịch vụ bổ sung: Cung cấp nhiều dịch vụ và tiện nghi khác nhau có thể tăng tổng doanh thu, tác động tích cực đến TRevPAB.
• Giá giường: Các chiến lược giá cạnh tranh và năng động cho giường và dịch vụ bổ sung có thể tối ưu hóa doanh thu trên mỗi giường có sẵn.
• Giảm giá, khuyến mại và gói dịch vụ: Mặc dù khuyến mại có thể tăng lượng khách, nhưng cần cân nhắc cẩn thận để đảm bảo không ảnh hưởng tiêu cực đến tổng doanh thu trên mỗi giường.
• Sự kết hợp các kênh phân phối: Sự kết hợp các kênh phân phối được sử dụng để bán giường có thể ảnh hưởng đến cả khối lượng bán hàng và chi phí liên quan đến từng kênh, tác động đến doanh thu ròng.
• Các yếu tố bên ngoài: Nhu cầu thị trường, điều kiện kinh tế, mùa cao điểm và thấp điểm của nhu cầu du lịch có thể ảnh hưởng đáng kể đến tỷ lệ lấp đầy và hành vi chi tiêu của khách.

Bằng cách theo dõi chặt chẽ và điều chỉnh các chiến lược để ứng phó với những yếu tố này, các nhà điều hành nhà trọ có thể quản lý tốt hơn tổng doanh thu trên mỗi giường có sẵn, đảm bảo mô hình kinh doanh có lợi nhuận cao hơn và bền vững hơn.

Trên đây, Blue Jay PMS đã giúp bạn tìm hiều về TrevPAB một chỉ số đo lường doanh thu theo giường. Những thông tin này sẽ cực kỳ hữu ích cho các quả lý, chủ khách sạn đang kinh doanh các mô hình lưu trú như: ký túc xá hoặc các cơ sở lưu trú tính phí theo giường. Hy vọng với bài viết này bạn sẽ hiểu hơn phần nào về chỉ số này để tối ưu doanh thu của khách sạn một cách tốt hơn.